Comment archiver le courrier arrivée et départ dans une entreprise (au service achat) ?


Reponses:
dans un classeur tu met les lettres que tu reçois et dans un autre celle que tu dois envoyer.
oui alors tu créés une banette pour le courrier à envoyer et si ce sont des courriers de fournisseurs ou de clients réguliers créés une pochette suspendue (ou classeur) pour chacun d'eux que tu mets dans une armoire ! voilà au boulot !
faire un dossier par fournisseur et classer chronologiquement les échanges
ohla je pense que tu classeras selon certaines critères, arrivé, motifs, objets, réclamation, remboursement....
y a tellement de combinaison

bonne chance
tu prends deux cahiers , l'un pour l'arrivée et le second pour départ, tu retranscris dans chacun de ces cahiers le mouvement du courrier en précisant expéditeur, destinataire, date, sujet. Tu prévois des ^boîtes d'archives différentes pour chacun et tu les classes du moins récent au plus récent.
Je ne pense pas qu'archiver le courrier départ soit une bonne idée.
Ceci-dit, ça peut représenter, à la fin de l'année, une bonne économie en affranchissements.
Voilà une mission qu'elle est belle pour des consultants !
Toujours faire un double classement.
1- Dans des classeurs, par ordre alphabétique.
2- Un dossier par fournisseur.
Service achats ou autres la méthode est la même.
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